مدیر دفتر حوزه ریاست
مدیر ادارۀ حوزه ریاست و روابط‌عمومی: سید مهدی عبا‌س‌پور
شماره تماس: 03833380312
دورنگار: 03833380316
ایمیل: Sec.cb@acecr.ac.ir
این مدیریت مستقیماً زیر نظر رئیس واحد فعالیت می‌کند و مسئولیت‌های هماهنگی و برنامه‌ریزی انجام امور مرتبط با ریاست را برعهده دارد.
برخی از وظایف:
- ایجاد ارتباط اداری بین ریاست و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آن‌ها.
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
- تنظیم برنامه های کاری و ملاقات رئیس واحد
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام‌شده درخصوص موارد ارجاعی
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
- ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده